Tartsd nyilván és kezeld hatékonyan vállalkozásod eszközeit (legyenek azok szerszámok, gépek, járművek vagy egyéb felszerelések) az Arborist Note segítségével! Ez az útmutató bemutatja, hogyan rögzítheted céges eszközeidet, követheted nyomon állapotukat és aktuális használójukat, valamint hogyan egyszerűsítheted leltározási folyamataidat a rendszer adta lehetőségekkel.
Az Arborist Note lehetővé teszi, hogy részletes adatokat rögzíts minden egyes, a cég tulajdonában lévő eszközről.
Szükséges adatok az eszköz felvételéhez:
A felvett eszközök adatai dinamikusan kezelhetők, hogy mindig a valós helyzetet tükrözzék.
Az eszköz aktuális állapotát (Új, Használt,Meghibásodott,Leselejtezett) egyszerűen módosíthatod a rendszerben.
Lehetőséged van az adott eszközt egy konkrét alkalmazotthoz rendelni. Ezzel egyértelműen jelölheted, hogy az eszköz jelenleg kinél található, ki a felelőse.
Az elszámoltathatóság és az átláthatóság érdekében a rendszer naplózza az eszközökkel kapcsolatos fontosabb eseményeket.
Minden egyes céges eszköznél egy belső napló készül az állapotváltozásokról (pl. mikor került kiadásra egy alkalmazottnak, mikor érkezett vissza, mikor lett selejtezve). Ez segít nyomon követni az eszköz életútját a cégen belül.
Amennyiben egy eszköz naplójából egy bejegyzés törlésre kerül (pl. adminisztrátori korrekció miatt), erről a törlés tényéről egy külön feljegyzés készül a központi céges naplóba, biztosítva a magasabb szintű auditálhatóságot és a változtatások visszakövethetőségét.
Az eszköz előnézetben megtekinthető az összes napló bejegyzés időrendi sorrendben a visszakövethetőség miatt.
A rendszerben nyilvántartott céges eszközökről egyszerűen készíthetsz összesítő listát.
Reméljük, ez az útmutató segített az elindulásban! Ha bármilyen további kérdésed merülne fel a beállításokkal vagy az Arborist Note használatával kapcsolatban:
Sikeres és hatékony munkát kívánunk az Arborist Note-tal!