A regisztrációt követően bármikor lehetőséged van az alapvető személyes adataid frissítésére.
Felhasználói beállítások
Személyes profilod testreszabása
Fiókod kezelése az Arborist Note-ban
Ebben az útmutatóban részletesen bemutatjuk, hogyan kezelheted személyes felhasználói fiókodat az Arborist Note rendszerében. Ismerd meg, hogyan módosíthatod alapadataidat, hogyan kapcsolódhatsz cégekhez alkalmazottként, milyen szakmai adatokat érdemes megadnod a professzionális dokumentumkészítéshez, és hogyan törölheted fiókodat, ha szükséges. A helyesen beállított profil hozzájárul a zökkenőmentes munkavégzéshez és a hivatalos dokumentumok megfelelő megjelenéséhez.
Alapvető profiladatok módosítása
Módosítható adatok
Ilyenek például a neved, kapcsolattartási e-mail címed (amely a bejelentkezéshez is használatos lehet), és a telefonszámod.
Elérési út
Ezeket a beállításokat a Felhasználói profil - Profil módosítása menüponton belül találod meg.
Profil törlése
A profilod törlésének lehetőségéről a későbbi szakaszban részletesen olvashatsz.
Kapcsolódás cégekhez alkalmazottként
Az Arborist Note-ban a legtöbb munkafolyamat egy adott céghez kötődik. Ezért fontos, hogy felhasználói fiókod hozzá legyen rendelve ahhoz a vállalkozáshoz (vagy vállalkozásokhoz), amelynek keretein belül dolgozol.
Meghívás és megerősítés
Amikor egy cég adminisztrátora felvesz Téged alkalmazottként a rendszerbe, erről e-mailes értesítést kapsz. A céges adatokhoz való hozzáféréshez el kell fogadnod ezt a meghívást, és meg kell erősítened a csatlakozási szándékodat.
Hozzáférési jogok
Alkalmazottként addig férhetsz hozzá a cég adataihoz (projektek, ügyfelek, dokumentumok stb.), amíg ez a hozzárendelés aktív, és a céges adminisztrátor által beállított jogosultságaid ezt lehetővé teszik.
Hozzáférés megszűnése
Amennyiben az alkalmazotti hozzárendelésed egy céghez megszűnik (pl. a céges adminisztrátor eltávolít, vagy Te törlöd a profilodat), automatikusan elveszíted minden hozzáférésedet az adott cég munkaterületéhez, adataihoz és projektjeihez.
Szakmai adatok megadása a dokumentumgeneráláshoz (Kiemelten Fontos!)
Ha az Arborist Note rendszerében dokumentumokat (pl. jegyzőkönyvek, szakértői vélemények, árajánlatok) szeretnél generálni, elengedhetetlenül fontos, hogy kitöltsd a személyes profilodban található szakmai adatokat.
Szükséges adatok:
- Titulus: Pl. Kertészmérnök, Faápoló szakmérnök stb.
- Szakmai azonosító(k): Pl. kamarai nyilvántartási szám, egyéb szakmai regisztrációs számok.
- Digitális pecsét/Aláírás képe: Lehetőséged van feltölteni a pecséted vagy aláírásod képét. Figyelem: Előfordulhat, hogy ezt az adatot dokumentumtípusonként külön-külön kell konfigurálnod vagy kiválasztanod a rendszerben, hogy a megfelelő dokumentumon a megfelelő képi elem jelenjen meg.
Adatmegjelenítés a dokumentumokon: FONTOS
Az itt megadott szakmai adatok (titulus, azonosító, pecsétkép) kizárólag akkor kerülnek rá egy generált dokumentumra, ha azt Te magad generálod a saját bejelentkezett fiókodból. A rendszer biztosítja, hogy minden felhasználó csak és kizárólag a saját, hitelesített szakmai adataival állíthasson ki dokumentumot. Ez garantálja az átláthatóságot és a személyes felelősséget.
Fontos szabály: A rendszer biztosítja, hogy minden felhasználó kizárólag a saját, profiljában rögzített adataival tudjon hivatalos dokumentumot generálni, garantálva az adatok helyességét és a személyes felelősséget.
Felhasználói fiókod törlése
Amennyiben úgy döntesz, hogy véglegesen törölni szeretnéd Arborist Note felhasználói fiókodat, ezt a profilbeállítások között teheted meg.
- Biztonsági megerősítés: A törlési folyamat elindításához a rendszer kérni fogja a jelszavad újbóli megadását a véletlen törlések elkerülése érdekében.
- A törlés következményei:
- Minden személyes adatod törlődik: A profilodhoz kapcsolódó alap- és szakmai adatok véglegesen eltávolításra kerülnek.
- Pecsétkép törlése: Amennyiben töltöttél fel pecsétképet, az is törlődik.
- Eltávolítás cégekből: Automatikusan eltávolításra kerülsz minden olyan cégből, ahol alkalmazottként fel voltál véve.
- Hozzáférések elvesztése: Ennek következtében minden hozzáférésed megszűnik az érintett cégek oldalaihoz, projektjeihez, adataihoz és funkcióihoz.
- Dokumentumok sorsa: Elveszíted a közvetlen hozzáférést azokhoz a dokumentumokhoz is, amelyeket Te generáltál a különböző cégek alatt. Fontos tudni, hogy ezek a dokumentumok maguk nem törlődnek a céges adatbázisból, mivel azok a cég tulajdonát képezik, és a cég adminisztrátorai továbbra is hozzáférhetnek azokhoz.
További segítségre van szükséged?
Reméljük, ez az útmutató segített az elindulásban! Ha bármilyen további kérdésed merülne fel a beállításokkal vagy az Arborist Note használatával kapcsolatban:
- Böngészd Tudástárunk további cikkeit
- Vedd fel velünk a kapcsolatot
Sikeres és hatékony munkát kívánunk az Arborist Note-tal!