Cégen belüli csapatmunka és külső partnerek bevonása

Az ArboristNote alkalmazásban lehetőséged van az előfizetésedben meghatározott számú alkalmazottat felvenni, a megfelelő jogosultsági körökkel. Egy alkalmazott cégbe való felvétele után az adott munkatársat hozzárendelheted projektekhez. Alapesetben minden felhasználó csak a saját projektjeit látja, így a funkció kiválóan alkalmas külső partnerek időszakos bevonására is.

Ha egy projekthez hozzárendelsz egy céges alkalmazottat, az adott személy a projekt időpontja előtt emlékeztető e-mailt kap a projektről. Ez nagyban elősegíti a pontos adatok csapaton belüli közlését.

Amikor egy alkalmazott hozzá van rendelve egy projekthez, akkor:

• láthatja a projekt adatait
• láthatja a munkavégzés helyét
• ki tudja tölteni az egyes űrlapokat

A projekt fő beállításaihoz, a projekt térkép megadásához, interaktív térkép letöltéséhez vagy a projekt exportálásához és egyéb beállításokhoz magasabb felhasználói jogkör szükséges. Ez is segíti a csapatmunkát, hiszen mindenki csak azt látja, ami a jogkörébe tartozik.

Projekt adatfelvétel a terepen és dokumentumgenerálás

Alapesetben minden projekthez rendelt adatfelvételiző munkatársnak van lehetősége a terepen az adatok felvételére, ezzel gyorsítva a nagy területen történő adatgyűjtést.

Fontos azonban kiemelni, hogy a gyűjtött adatokból csak az a szakember generálhatja le a megfelelő dokumentumot (például faápolási naplót), akinél ez engedélyezve van a projektben. Mindig a generáló személy saját adataival, pecsétképével, nevével és azonosító számával kerül legenerálásra az adott dokumentum.

Amikor a megfelelő dokumentum elkészült, a munka lezárásaként lehetőséged van azt az ügyfél részére egy sablon levél segítségével kiküldeni.

Amennyiben fel lett véve térkép koordináta a projekthez és az elemzésekhez, abban az esetben van lehetőséged egyedi interaktív térkép generálására is, amely egy kattintásra letölthető. Továbbá, ezt továbbértékesítheted a megrendelő számára.

Elszámolhatóság és megjegyzések

Az alkalmazásban minden folyamat vagy művelet egy tevékenységi naplóba mentésre kerül. Ezáltal az adott projektben vagy a cégedben végzett módosítások teljes mértékben elszámolhatóak és visszanézhetőek, amennyiben ez szükségessé válik. Ez átláthatóságot és megbízhatóságot biztosít a csapaton belül.

Az egyes projektekhez lehetőséged van megjegyzéseket hozzáadni. Amikor egy megjegyzést készítesz, el kell döntened, hogy az publikus vagy privát típusú lesz-e:

• A publikus megjegyzést mindig az ügyfél kapja meg.
• A privát megjegyzést pedig minden alkalmazott, aki hozzá van rendelve az adott projekthez.

Csapatmunka összefoglaló

Az ArboristNote alkalmazás a hatékony csapatmunka kulcsa a faápoló és favizsgáló szakemberek számára. Az egyszerűsített kommunikáció, a szerepkörök szerinti jogosultságok, a gyors adatgyűjtés és dokumentáció, valamint az átlátható elszámolhatóság mind hozzájárulnak ahhoz, hogy a csapatod még eredményesebben dolgozhasson.

Nézd meg, hogyan teheti az ArboristNote még hatékonyabbá a csapatod munkáját: ArboristNote

A ArboristNote: Csapatmunka könnyebben az alkalmazással bejegyzés először Arborist Note-én jelent meg.